Envanter; kurum, kuruluş ve ya firmaların sistemlerinde kullandıkları sunucular, güvenlik cihazları, istemciler, storage cihazları gibi donanım kaynaklarının tamamıdır.
Her geçen gün sistemimize, yeni kaynaklar eklenmektedir. Kullanılan kaynaklar arttıkça, kaynakların kontrolü ve takibi iş yükünü artırır. Bu noktada envanter takip sistemleri sistem yöneticilerin işini kolaylaştırır. Peki Envanter Takip Sistemi nedir ? Envanter takip sistemi, sistemde kullanılan tüm donanımsal cihazların tek bir yerden yönetilmesini, izlenmesini ve takibini sağlayan sağlayan web tabanlı bir uygulamadır. Envanter takip sistemi, tüm kaynaklara ve bu kaynaklar hakkında ayrıntılı bilgiye kolaylıkla ulaşmamızı sağlar. Envanter sisteminde yapılan bir değişiklik otomatik olarak kontrol edilip sisteme işlenir. Envanter bilgilerinin eksikliğinden ve ya yanlışlığından oluşabilecek hataların önüne geçebilirsiniz. Bu sayede zamandan kazanç ve verimlilik sağlanır.
Envanter Takip Sistemi İle Neler Yapabiliriz ?
- Tüm cihazları tek bir yerden görüntüleyebilirsiniz ve yönetebilirsiniz.
- Her bir kaynak ile ilgili ayrıntıya bilgiye erişebilirsiniz
- Kaynakların lisansları ile ilgili bilgilere erişebilirsiniz
- Kaynaklarınızı dökümante edebilir raporlayabilirsiniz.
- Kaynakların bakım süreçlerini takip edebilirsiniz.
sorun
Envanterlerin kayıt altında tutulması
Envanterlerin merkezi bir sistem ile değilde excel gibi manuel işlemlerle kayıt altında tutulması iş yükünü artırır, süreklilik ve düzen sağlanamaz,Envanterin kaydedilmesi sırasında girişleri yapan personellerden ya da girişi yapılan verilerden kaynaklı yanlışlıklar olabilir.
Lisans, destek, bakım sürelerinden kaynaklı sorunlar çıkabilir.
Planlama
Sstemimize yeni kaynaklar, envanterler eklemek isteyebiliriz. Bu envanterlerin ihtiyaclar doğrultusunda planlanması gerekir. İhtiyaç duyulan kaynak miktarından daha az ya da daha fazla kaynaklara sahip olabilirsiniz. Bu sizi yaptığınız planlamalar, stratejiler hakkında yanıltabilir ve yanlış kararlar verebilirsiniz.
Raporlama
Tüm envanter bilgisiniz düzenli olarak raporlanması önemlidir. Envanter bilgilerinde oluşabilecek herhangi bir hata ve ya yanlış bilgiler varsa bunların raporlanmasınında pek bir önemi yoktur. Envanter bilgilerinin raporlanmasından önce bilgilerin doğruluğundan emin olmak önemlidir. Eğer merkezi bir sistem kullanmıyorsanız, hem envanterlerin çıkartılması, hem bilgilerin doğruluğu konusunda zamandan ve iş gücünden kayıp yaşayabilirsiniz.
çözüm
Bahsedilen sorunların çözümüne ilişkin, envanterlerin doğru, sistematik, düzenli bir şekilde tek bir merkezde tutulması, sisteme dahil edilecek kaynakların doğru bir şekilde planlanması, ihtiyaç duyulması halinde düzenli olarak envanter raporuna ulaşmak son derece önemlidir. Sisteminize yeni bir cihaz eklemeden önce, kaynak planlamaları yapılmadan önce, sisteminizde kullanılan tüm envanterlerinizin, kaynaklarınızın bilgilerini kontrol edebilir ve ona göre planlamalarınızı yapabilirsiniz. Envanter Takip Sistemi ile varolan envanterleriniz için lisans, destek, bakım sürelerinden kaynaklı sorunlarında önüne geçmiş olursunuz.
sonuç
Sistemdeki tüm kaynaklara hakim olmanız sizin için önemlidir.Organizasyon eksikliğinden kaynaklanan hataların önüne geçmek önemlidir. Kaynak yönetimlerinizi hızlı, uygun ve pratik bir takip sistemiyle desteklemek gerekmektedir. Envanterlerinizin, kaynaklarınızın yönetimini tek bir yerden gerçekleştirebileceğiniz, lisans, destek bakım sürelerini takip edebileceğiniz bir web uygulamasıyla arz ve taleplerinizi dengeleyebilir, kaynaklarınızın yönetimini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Debian ETS (Envanter Takip Sistemi) ile Kaynak planlamalarınızı doğru ve başarılı bir şekilde takip edebileceksiniz.